KOULUN ULKOPUOLINEN KÄYTTÖ

Vantaan koulujen tiloja voivat iltaisin ja viikonloppuisin käyttää seurat, yhdistykset, yritykset ja yksittäiset asukkaat.

Tilojen hakujärjestelmä muuttuu 1.6.2008 alkaen, jonka jälkeen tilojen haku tehdään internetissä toimivan WebTimmin kautta. Järjestelmä on ollut käytössä helmikuun alusta lähtien, mutta samaan aikaan käytössä on ollut myös vanha lomakejärjestelmä. Internetpohjainen järjestelmä on otettu hyvin vastaan ja suurimmalla osalla tilojen vakiokäyttäjistä tunnukset on jo haettuna.

Internetissä voi rekisteröitymättä tarkastella koulujen eri tiloja ja varaustilanteita reaaliaikaisesti ja rekisteröitynyt asiakas voi hakea käyttöönsä vapaita tilapäis- sekä vakiovuoroja. Varauksensa voi myös perua järjestelmän kautta.

Seurojen jäsenet ja muut toimijat voivat seurata oman joukkueensa tai ryhmänsä vuoroja ja asukkaat näkevät mitä toimintaa koulujen tiloissa kulloinkin on. Tiloja voi hakea myös esimerkiksi kokouksiin tai muihin kokoontumisiin. Kokous- ja luokkatilat löytyvät järjestelmästä omana ryhmänään ja hakemuksen voi täyttää verkossa. WebTimmin kautta tilojen hakeminen on nopeaa ja myönnetyt vuorot näkyvät varauskalenterissa heti kun päätös on tehty.

WebTimmin asiakkaaksi rekisteröidytään osoitteessa: www.vantaa.fi/koulujenliikuntatilat.

Rekisteröityä voi yksityishenkilö tai yhteisö. Rekisteröintiä varten tarvitaan Y-tunnus (mallia 1234567-8) tai henkilötunnus. Yhteisöllä voi olla vain yksi tunnus. Rekisteröitymistunnuksen hakuun kannattaa varata riittävästi aikaa.

Rekisteröitymisen jälkeen kirjautumistunnukset tulevat annettuun sähköpostiosoitteeseen. Saaduilla tunnuksilla pääsee kirjautumaan WebTimmi -järjestelmään osoitteessa: asp2.timmi.fi.

Tilapäiskäyttövuoroa tulee hakea vähintään viikkoa ennen haluttua päivää. Vakiovuorojen hakuaika on päättynyt, mutta peruutusvuoroja ensi lukuvuodeksi voi hakea1.6.-1.8.

Vanhat hakemuslomakkeet poistuvat käytöstä 1.6.2008, jonka jälkeen sekä koulujen vakio- että tilapäiskäyttövuoroja haetaan ainoastaan WebTimmin kautta. Rekisteröitymisen ja varaushakemuksen voi käydä tekemässä opastettuna sivistysvirastossa Tikkurilassa. Myös kirjastoissa on jonkin verran tietokoneita asiakkaiden käytettävissä.

Lisätietoja ja WebTimmin käyttöohjeet: www.vantaa.fi/koulujenliikuntatilat

helena.savin (at ) vantaa.fi, puh. 8392 2969